今天下午，我中心召开了2012年度会务工作协调会，中心领导和工会、团支部、办公室、信息室、健康科等部门人员参加了会议。
    1月2日至10日，我中心陆续召开了2011年度“述职报告会”、“医院发展·青年论坛”、“年度工作总结及表彰会”，以及“春节联欢会”，可谓“时间紧、任务重”，各部门通力合作，整体工作进展顺利、效果良好，但在会务安排上存在细节问题。会议对日前召开的几次会议的会务安排进行点评、分析梳理，明确了2012年各类会议、活动的主管负责人，以及责任划分、会议筹备等事项；会议指出：合理的会务筹备是保证会议、活动质量的基础；参会人员针对分管工作提出了建议，并得到采纳。
    会上还提到了应变能力的重要性，指出：强调规范管理和严格执行制度流程中应注意避免出现僵化的负面效应。会议筹备人员在具体执行过程中，要考虑整体会议进展、后续工作等事宜，出现问题应相互沟通、及时调整、积极应对。
    此次会议明确了各类会务工作的人员分工、职责和工作要点，为保证2012年度各类会议的顺利召开，并提升会议质量和会议效果奠定了基础。