各科室、站:
2012年3季度盘点工作于9月20日进行,通知日下:
一、时间安排:9月20日17:00
二、工作内容要求:
1、中心门诊收入、挂号的结账时间9月20日21:00。
2、卫生站门诊收入、挂号收入结账时间9月11日-9月20日17:00。
3、办公室、信息室将本季度办公用品、耗材、劳保领用资料于9月25日前交财务。
4、相关科室有应付未付的费用,办理预提手续,如:外协化验费、牙科外加工、氧气费等本季度费用支出,有关资料9月25日前交财务。
5、各科室、站负责人将员工7-9月电话费发票收集,9月25日前交财务。
6、根据库存明细单进行实物盘点,盘点数以实物为准,实物的盈亏都要反映在盘点表中,体现真实性和作用性。盘点盈亏情况说明以书面资料(要求用A4纸打印)及时报财务;财务报告院领导审批后,进行账务调整。
7、各科室、站的穴位贴、一次性耗材等,要求按季度盘点。
三、盘点工作注意事项:
1、盘点前将药房系统更新为最新版本。9月20日前杭创HiS系统将通知并下发最新版本及操作说明,请中心、站注意查收信息与医保办通知。
2、报表时间为2012年8月21- 9月20日。
3、中心各收费点在没有完成结账时,当日值班医生不能进行收费。零点前,值班医生一定不要进行结算操作。(按照系统更新最新版本操作)
4、所有门诊收款员需完成结账,杜绝未结账现象发生,保证报表数据的完整性,使得盘点工作顺利进行。
5、报表种类、数量与月报一致,卫生站报挂号、门诊收入季度报表,时间为6月21日-9月20日。