一、会议目的:
各部门汇报本年度工作完成情况,提出工作中存在的问题及解决措施,阐述2013年工作设想。
述职报告内容将作为院委会对各部门的考评依据。
二、会议时间:
因元旦放假时间为2013年1月1、2、3日,现将会议时间调整为2012年12月29日13:00至30日12:00(周六、日)。
三、会议地点:(暂定郁金香宾馆)
四、会议内容:
1、书记、业务院长、站长、科室主任汇报本年度工作完成情况,提出工作中存在的问题及解决措施,阐述2013年工作设想。
2、董事长做指示。
五、参加人员:(名单附后)
1、董事长、院长、书记、业务院长,各位站长、科室主任;
2、各科室业务主管,卫生站护士长;
3、职工代表,2012年度新入职员工。
4、会议主持:赵光辉。
六、会议筹备:
1、会议场所:会议室要求容纳80人,核对会场座位、桌牌,投影仪、音响、滚动屏/横幅;自带笔记本2台、话筒1个、话筒架1个、计时器1个。会议开始前请确定会场设备的可用性,确保会议的正常进行。活动结束后及时整理。(王翠艳、韦素芳、黄炜负责)
2、出行安排: 12月29日12:00,在医院门前发车。租车要求50人坐,接送;其余30人,请提前确定中心及自驾车辆,保证人员出行。(王翠艳负责)
3、会务临时协调:负责会场人员的及时到位、临时情况的协调与处理;会议记录。(王嘉丽、王秀文负责)
七、会议程序:
12月29日下午
12:50 主持人发言;宣布会议开始。
13:00–17:30 13位科室主任述职,每人限时15分钟。
发言顺序:赵建联、朱媛媛、赵光辉、张婉卿、刘小艳、于凤兰、曹桂芸、姜 超、王晓峰、何春霞、徐卫蔚、王永强、于可欣。(主持人根据会议进展,安排中场休息15分钟)
17:30 会务人员交代晚餐及第二日早餐安排。
18:00 晚餐;晚餐后自由活动。
12月30日上午
7:50– 9:30 5位站长和康复主管述职,每人限时15分钟;
发言顺序:宋雪冬、杜建强、宋秀禹、张海霞、宋 霞、张怡泉。
9:30 - 10:20 书记、业务院长述职。
10:20 –10:30 会场休息。
10:30 - 11:00 补充发言(中园站发言,述职人员补充发言,新员工或职工代表发言、提问、解答等。)
11:00 - 11:30 院长发言。
11:30 - 12:00 董事长发言。
12:00 会议结束,午餐;午餐后(约1点多)返回。
八、会议要求:
1、述职者预先提炼发言内容,站长/科主任发言时间不超过15分钟;
2、主持人严格控制个人述职时间,掌握会议进度;
3、述职过程中不提问、不讨论;会议将安排专门时间提问、解答;
4、述职过程中,所有人员认真听讲,保持安静,将手机调为震动
5、参会人员可住会,也可在12月29日晚餐后(约18:30)随车统一返回医院;12月30日,早7:00在医院门口集合,随车到达会场;
6、请各部门参照参会人员名单合理安排工作。