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接听电话分类汇总 优化流程规范答复
2020-04-23 14:01 来源: 望京网
                                                                                     ---- 徐秀艳
    通过统计全院11天的电话接听内容,分类总结接听电话类型,我中心对电话答复内容进行规范化管理,目的就是为了尽量一次性解答来电居民的问题,避免居民反复咨询。
    通过统计可知医疗科及保健科接听电话的任务量最大,约占全院电话总量的60-70%。内容涉及到各个临床科室的专业问题,但涉及交叉问题最多的是保健科疫苗接种相关问题、体检科预约、口腔科预约、各科室出诊时间及疫情相关问题的咨询。
    保健科将对涉及问题如孕妇建档、疫苗接种时间等出具答复规范,令接电话人员有据可查,如遇到专业问题,反馈给保健科给与专业答复; 接到体检科预约电话,直接按时间段登记,微信群中反馈给体检科;接到口腔科预约电话,登记患者姓名、电话、症状描述反馈给口腔科,由专业医生给与准确答复;现阶段疫情相关问题也有很多,主要涉及隔离期人员发热、咳嗽时的处理,隔离期有其他症状需要就医的处理,非隔离出现发热、咳嗽等相关症状的处理,外地来京隔离问题,核酸检测问题的咨询。各科室门诊时间网站、微信公众号公示,节假日门诊时间提前公示告知。在接电话答复中,主动告知我中心可开展的项目,增加宣传力度,让更多的患者了解我中心能提供哪些医疗帮助。
    最后非常感谢近期协助统计接听电话工作的同事,希望今后大家继续集思广益,从微细工作点着手,发掘信息量,细化工作,优化流程,增强科室间信息交流,不断提高工作效率及工作质量,不断提高患者满意度。
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